개인정보처리방침

서울디자인재단 서울새활용플라자 개인정보처리방침
  • 서울디자인재단 서울새활용플라자(이하 '서울새활용플라자')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

목차
  • 1조. 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 기간

    2조. 개인정보파일 등록 현황

    3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    4조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

    5조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

    6조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

    7조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 의무 행사방법

    8조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

    9조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

    10조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

    11조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

    12조. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

    13조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  • 1조. 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유기간

    서울새활용플라자는 다음의 목적을 위해 최소한으로 정보주체의 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    서울새활용플라자 개인정보 처리 및 보유기간


    서비스명 처리목적 수집항목 보유기간
    회원가입 홈페이지 회원가입 및 관리 [필수] 아이디, 이메일, 비밀번호, 이름, 휴대전화 홈페이지 탈퇴 시
    대관예약 대관 시설 예약 [필수] 이름, 휴대전화, 이메일 홈페이지 탈퇴 시
    셔틀버스 셔틀버스 신청 [필수] 이름, 휴대전화, 이메일 홈페이지 탈퇴 시
  • 2조 개인정보파일 등록 현황

    [개인정보 처리방침 내 공개하는 경우(원칙)]
    서울새활용플라자가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.


    개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    서울새활용플라자 홈페이지 회원정보 정보주체 동의/홈페이지 가입회원 관리 및 서비스 제공 [필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, ID 회원 탈퇴 시까지
    서울새활용플라자 꿈꾸는공장 멤버십 정보 정보주체 동의/멤버십 회원 관리 [필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속 회원 탈퇴 시까지
    서울새활용플라자 꿈꾸는 공장(장비/시설) 예약 정보 정보주체 동의/꿈꾸는 공장 운영 및 관리 [필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속 회원 탈퇴 시까지
    서울새활용플라자 대관 예약 정보주체 동의/대관 예약 관리 [필수] 이름, 이메일, 휴대폰번호 회원 탈퇴 시까지
    서울새활용플라자 셔틀버스 예약 정보주체 동의/셔틀버스 예약 관리 [필수] 이름, 이메일, 휴대폰번호 회원 탈퇴 시까지
    새활용 아카데미 예약 정보 정보주체 동의/입주기업 선정 및 입주계약 [필수] 이름, 생년월일, 주소, 주민등록번호 회원 탈퇴 시까지
    서울새활용플라자 제로마켓 (보조금지급사업) 정보 정보주체 동의/민간 제로마켓 활성화 지원 사업 지원 대상자 선정 및 보조금 지급 [필수] 이름, 생년월일, 주소, 휴대폰번호, 이메일, 주민등록번호, 직위, 은행명, 계좌번호, 예금주 보조금 지급 완료 후 1년, 사업 종료 후 5년 까지

    [보유 중인 개인정보파일이 방대하여 개인정보 처리방침에 모두 표시할 수 없는 경우(예외)]

    서울새활용플라자는 개인정보를 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

    개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <링크*>를 통해 확인하시기 바랍니다.

    *개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) -> 개인정보민원 -> 개인정보 열람등 요구 -> 개인정보파일 목록 검색에서 <서울디자인재단>을 검색

    *(개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털) <서울디자인재단> 개인정보파일 목록

  • 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    서울새활용플라자는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 개인정보를 제3자에게 제공하게 될 경우 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제공하며, 관련 법령을 준수하고 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

  • 4조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

    서울새활용플라자는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.


    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
    ㈜피씨엔 홈페이지 구축 및 유지관리

    서울새활용플라자는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  • 5조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

    서울새활용플라자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

    정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

    개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.


    1. 파기절차 : 서울새활용플라자는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울새활용플라자는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 서울새활용플라자의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

    2. 파기방법 : 서울새활용플라자는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

  • 6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

    정보주체는 서울새활용플라자에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

    권리 행사는 서울새활용플라자에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울새활용플라자는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

    권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

    개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    서울새활용플라자는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  • 7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 의무 행사방법

    서울새활용플라자는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    내부관리계획의 수립 및 시행: 내부관리계획 수립 및 시행은 서울디자인재단의 개인정보보호 기본지침을 준수하여 시행합니다.

    개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 시 및 전송 시 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    개인정보처리시스템 접근제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

    접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

    비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

  • 8조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

    서울새활용플라자는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

    쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

    1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

    2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

    - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

    - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

    3. 쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

  • 9조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

    서울새활용플라자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    정보주체는 서울새활용플라자의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 서울새활용플라자는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


    구분 소속 담당 연락처
    개인정보 보호책임자 서울디자인재단 경영본부 이상묵 전화번호: 02-2096-0005
    개인정보 보호담당자 서울새활용플라자 업사이클디자인팀 박자일 전화번호: 02-2153-0420
    이메일: ppseil@seouldesign.or.kr
  • 10조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

    정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울새활용플라자는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


    구분 소속 담당 연락처
    개인정보 열람청구 접수·처리부서 서울새활용플라자 업사이클디자인팀 박자일 전화번호: 02-2153-0420
    이메일: ppseil@seouldesign.or.kr
  • 11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (privacy.kisa.or.kr)

    2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118번 (privacy.kisa.or.kr)

    3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

    4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

    「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ▸ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

  • 12조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

    서울새활용플라자는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

    영상정보처리기기 설치근거·목적
    본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

    1. 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

    2. 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

    3. 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

    4. 교통단속을 위하여 필요한 경우

    5. 교통정보의 수집, 분석 및 제공을 위하여 필요한 경우

    설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

    - 서울새활용플라자
    카메라 운영대수: 총 152대(세부내역 참조)


    설치위치 설치대수 촬영범위 촬영시간 비고
    승강기 3 승강기 내부 24시간 -
    옥상 8 실외기 설비 및 흡연장소 24시간 -
    1층 및 옥외 49 복도 및 건물 주변 도보 24시간 -
    2층 23 복도 및 계단 24시간 -
    3층 15 복도 및 계단 24시간 -
    4층 14 복도 및 계단 24시간 -
    5층 1 복도 및 계단 24시간 -
    지하층 33 복도 및 주차장 24시간 -
    소계 152 -

    관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

    -관리책임자 : 서울새활용플라자 업사이클디자인팀 박자일, ppseil@seouldesign.or.kr

    - 담당부서 및 접근 권한자 : 서울새활용플라자 업사이클디자인팀 윤여상, yys0917@seouldesign.or.kr

    영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

    - 촬영시간 : 24시간 촬영

    - 보관기간 : 촬영 시부터 30일

    - 보관장소 및 처리방법 : 서울새활용플라자 방재실에 보관, 처리

    영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에게 요구 (새활용시설팀)

    정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

    영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

    영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항: 서울새활용플라자는 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있지 않습니다. 다만 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁할 경우, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정합니다.

  • 13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

    이 개인정보 처리방침은 2024. 02. 29.부터 적용됩니다.

    이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

    - 개정일자 : 2017.09.05

    - 개정일자 : 2024.02.29(현재)

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