서울새활용플라자 홈페이지입니다.
서울새활용플라자 홈페이지 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보보호정책에 대하여 설명을 드리겠습니다.

서울새활용플라자(이하 새활용플라자)에서 처리하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 제30조 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집/보유/처리되고 있으며 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 새활용플라자에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정 청구권 등 이용자의 권익 존중에 따라 신청가능하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대해서는 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 새활용플라자는 개인정보처리방침을 변경하는 경우, 변경사항을 포함한 개인정보처리방침을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개하도록 할 예정입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적 및 항목

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 우리 재단은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보를 보유(이용)기간 내에서 처리 보유합니다. 정보주체는 개인정보수집에 대해 거부할 수 있으며 거부시 해당정보 및 서비스의 접근이 통제 될 수 있으며 관련사업의 접근 및 참여 자격 또는 권한이 없어질 수 있습니다.

① 적용범위 : 홈페이지 회원정보, 고객문의, 대관 신청 및 예약

② 수집방법 : 웹사이트

2조 개인정보의 처리 및 보유기간

새활용플라자는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보를 보유(이용)기간 내에서 처리·보유합니다.

* 새활용플라자는 개인정보의 수집과정에서 "정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 이외의 개인정보 수집에는 동의하지 않을 수 있다"라고 공지 후 수집합니다.

* 주민등록번호 수집은 원천적으로 금지하며 정보주체의 동의에 의한 수집도 금지합니다. 단, 법령(소득 세법)에 구체적인 근거(기부금영수증 발행)가 있는 경우와 정보주체나 제3자의 급박한 생명/신체/재산상 이익을 위해 명백한 경우, 행정자치부령으로 정하는 경우만 수집과 이용을 진행합니다.

3조 개인정보의 제3자 제공

새활용플라자는 정보주체의 동의가 있을 경우나 또는 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다. 정보주체는 개인정보의 제3자 제공에 대해 거부할 수 있으며 거부시 해당정보 및 서비스의 접근이 통제 될 수 있으며 관련사업의 접근 및 참여 자격 또는 권한이 없어질 수 있습니다.

4조. 개인정보처리의 위탁

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 현재 아래와 같으며, 위탁 계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정(관리적, 기술적 보호조치 포함)하고, 계약내용을 서면 및 전자 보관하는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 위탁제공 목적외 처리금지를 약정하며 재위탁의 제한 및 접근제한 등 안전조치와 관리감독을 위한 항목을 계약서에 명시하고 있습니다. 취급자에 대해서는 교육과 보안서약서를 징구하며 업체 변경시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다. 관리를 위한 내용은 아래 표와 같습니다.

위탁의 내용 및 제공항목

5조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 :「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

가.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다.공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1)조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

2)「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3)학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

4)보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5)다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구 :「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 :「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

가.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

라.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차

가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

1) 개인정보파일목록검색

- 열람청구

① 청구주체확인 및 개인정보열람범위 확인

② 개인정보열람 제한사항 확인

③ 열람결정통지(허용/제한/연기 or 거부)

④ 열람(거부시 열람불가)

- 정정·삭제, 처리정지 청구

① 청구주체확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지범위 확인

② 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인

③ 정정·삭제, 처리정지 결과통지(or 정정·삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 타법령 관련사항 등)

나. 개인정보 열람 등 요구방법

1) 온라인(인터넷) 요구

- http://www.privacy.go.kr을 통해 온라인신청 또는 서울디자인재단, 새활용플라자를 통해 오프라인 신청하실 수 있습니다.

- 개인정보민원 > 개인정보열람 등 요구안내 > [개인정보 열람 등 청구] 클릭

- 공공 i-PIN인증으로 본인 확인

- [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택

- 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 중 택 1)

- 요구서 작성 후 민원청구

2) 오프라인(서면) 요구

- [개인정보열람요구서]를 작성하여 서울디자인재단 개인정보보호담당자에게 제출
※ 신청서 작성시, 아래 제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)를 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재

- 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함.
※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함
※ 새활용플라자와 서울디자인재단은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

5. 미성년자의 개인정보 보호
새활용플라자는 만 14세 아동의 개인정보를 수집하는 경우 사전에 법정대리인의 동의를 구하고, 새활용플라자 및 서울디자인재단의 개인정보처리방침에 따라 관련 업무가 진행되는 동안 개인정보를 철저히 관리합니다.

6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

새활용플라자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거 파기절차를 따릅니다.

1. 파기 절차

가. 새활용플라자는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인하에 개인정보를 파기합니다.

나. 새활용플라자는 기부자의 개인정보 수집 및 이용목적 달성이 종료(기부약정 해지)된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

2. 파기 방법
새활용플라자는 전자적 파일 형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록• 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7조 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
내부관리계획 수립 및 시행은 서울디자인재단의 개인정보보호 기본지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장시 및 전송시 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4. 개인정보처리시스템 접근제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7.개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

8조 권익침해 구제방법

가.개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

1) 개인분쟁조정위원회 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)

2) 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)

3) 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)

4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 (www.netan.go.kr)

나.인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

9조 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

1.새활용플라자 및 서울디자인재단 개인정보 보호책임자
성 명 : 이경돈
직 책 : 서울디자인재단 대표이사
연락처 : 02-2096-0004

2.새활용플라자 개인정보 보호관리자
성 명 : 전기현
직 책 : 업사이클디자인팀 팀장
연락처 : 02-2153-0420
메 일 : gihyunjeon@seouldesign.or.kr

10조 개인정보 처리방침의 변경

분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다.

서울새활용플라자 홈페이지 이용에 대해 감사드리며, 서울새활용플라자 영상정보처리기기 운영, 관리방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리되고 있는지 알려드리겠습니다.

서울새활용플라자(이하 새활용플라자)에서 처리하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 제30조 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집/보유/처리되고 있으며 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 새활용플라자에서 보유하고 있는 영상정보에 대한 열람청구권 및 정정 청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대해서는 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.

새활용플라자는 영상정보처리방침을 변경하는 경우에는 변경사항을 포함한 영상정보처리방침을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개하도록 할 예정입니다.

- 시행일자 : 2017.9.5.~현재

1조. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

① 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

② 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

③ 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

④ 교통단속을 위하여 필요한 경우

⑤ 교통정보의 수집, 분석 및 제공을 위하여 필요한 경우

2조. 영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법

운영현황 : 본 기관에서 운영 중인 영상정보처리기기의 대수, 위치 등은 아래와 같습니다.

처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

3조. 개인영상정보 보호책임자

새활용플라자는 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

1.개인영상정보 보호책임자
성 명 : 전기현
직 책 : 서울새활용플라자 업사이클디자인팀 팀장
연락처 : 02-2153-0420

4조. 관리책임자 및 접근권한자(담당자)

새활용플라자는 영상정보처리기기 및 영상정보를 안전하게 운영·관리하기 위하여 아래와 같이 관리책임자를 두고 있습니다.

1.영상정보처리기기 관리책임자
성 명 : 전기현
직 책 : 서울새활용플라자 업사이클디자인팀 팀장
메 일 : gihyunjeon@seouldesign.or.kr

2.영상정보처리기기 접근권한자(관리담당자)
성 명 : 윤여상
직 책 : 업사이클디자인팀 책임
메 일 : yys0917@seouldesign.or.kr

5조. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 상기(제4조) 관리책임자 또는 관리담당자에게 미리 연락하고, 담당 부서를 방문하시면 확인 가능합니다. 열람 등을 요구할 경우에는 [별지 서식1호] 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.

6조. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

① 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

② 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

③ 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우

④ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

7조. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

영상정보처리기기를 위탁하는 사항은 2022년 03월 01일 현재 없으며 위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정(관리적, 기술적 보호조치 포함)하고, 계약내용을 서면 및 전자 보관하는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 또한 업체 변경시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다. 관리를 위한 내용은 아래 표와 같습니다.

8조. 영상정보의 안전성 확보조치

새활용플라자에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9조. 영상정보처리기기 운영, 관리방침의 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2017년 9월 05일 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 지체없이 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.